WELKOM BIJ OSTAN vzw
Ostan - Verzekeringen
Hoe geef ik een ongeval / kwetsuur aan ?
Mocht iemand tijdens de wedstrijd of training iets overkomen, dan moet er aangifte worden gedaan van het ongeval.
Om terugbetalingen te bekomen, moet de procedure stipt worden opgevolgd door de gekwetste spelers en ook door de clubsecretaris.
Sportongevallen kunnen enkel worden aangegeven via een schriftelijke procedure. De ongevalsaangifte kunt u hieronder downloaden
Afhandeling van de verzekering
- Men vult het aangifteformulier zo volledig mogelijk in en laat het geneeskundig getuigschrift invullen door de geneesheer
Pag 1 : Clubgegevens
Pag 1 : Inlichtingen omtrent het slachtoffer
Pag 1 : Inlichtingen omtrent het ongeval. Wees kort en zakelijk.
Pag 2 : Getuigenissen
Pag 2 : Gegevens met betrekking tot de aansprakelijkheid
Pag 2 : Verklaring medische gegevens. Kleef hier een briefje van de mutualiteit.
Pag 2 : Handtekening slachtoffer
Pag 3 : Dient ingevuld te worden door de dokter. - Ingevuld formulier afgeven aan de clubsecretaris.
- Het formulier moet rechtstreeks aan Arena verzonden worden (dus niet via Voetbal Vlaanderen)
- Arena kent een dossiernummer toe en bezorgt de club of het slachtoffer de nodige documenten voor de afrekening (attest van genezing en document dat dient ingevuld te worden door de mutualiteit).
- De verzekerde betaalt alle rekeningen.
- De verzekerde ontvangt via de mutualiteit de mutualiteitstussenkomst.
- De mutualiteit maakt een afrekening op (verschil gemaakte kosten-teruggave mutualiteit).
- De verzekerde stuurt de afrekening samen met het attest van genezing RECHTSTREEKS naar Arena.
- Arena betaalt haar tussenkomst uit.
TIP
: neem steeds een kopie van de ongevalsaangifte.
Ongevalsaangifte
Adres Arena
Hierboven vindt u de ongevalsaangifte, die u kan downloaden.
Adres van de verzekeringsmaatschappij Arena :
NV. ARENA - BRAND WHITLOCKLAAN 165 - B-1200 BRUSSEL
Nog enkele tips
- Onder de 25 euro worden de kosten niet terugbetaald.
- Enkel aangesloten leden bij Voetbal Vlaanderen zijn verzekerd bij officiële wedstrijden
- verzekering betaalt enkel opleg voor gewone kamer.
- geen 1e klasse kamer of eenpersoonskamer of tweepersoonskamer..
- hierdoor hogere doktersrekeningen komen volledig ten uwen laste ! !
- vooraleer het voetballen te hervatten moet het dokterspapier van genezing ingevuld en afgegeven zijn. (zelfs wanneer u nog op rekeningen wacht).
- betaal eerst alle rekeningen zelf, ontvang dan bij uw ziekenfonds en geef dan pas al uw papieren af.
- bij ongeval van lange duur kan zelfs een gedeeltelijk dossier worden gestuurd om hierdoor reeds gedeeltelijke terugbetaling te krijgen.
- spelers die nog een dossier hebben lopen, gelieve uw papieren zo spoedig mogelijk in orde te brengen
De leden, hun ouder(s) of andere betrokkenen nemen kennis van het feit dat er tijdens de clubactiviteiten (trainingen, wedstrijden, evenementen) beeldmateriaal kan worden gemaakt en gaan akkoord dat dit beeldmateriaal op websites of in publicaties van Ostan wordt gebruikt binnen het kader van de doelstellingen van de vereniging.
Als u één of meerdere foto’s / video’s ziet op onze website die u liever niet ziet verschijnen, kan u een mailtje sturen naar webmaster@ostan.be met vermelding van de foto(‘s) / video(‘s) in kwestie.